プライバシーポリシー

北海道防災士会では、日本防災士会の個人情報保護方針に従い、個人情報に関する法令を遵守し、本個人情報保護方針を定め、会員および役職員に徹底します。

基本方針

北海道防災士会では、個人情報を保護することは重要であると考えています。当会は、会員を始め、役職員が一体となって個人情報保護方針の確実な履行に努め、正確かつ安全に取り扱うことにより信頼に応えます。

活動方針

当会は基本方針を具体化するために、以下の活動を行います。
１当会は、個人情報に関する法令、国の定める方針及びその規範を遵守します。
２当会は、会員の氏名、住所、電話番号、生年月日等の個人データを保有することから、適正な個人情報の取扱いに努めます。
３当会は、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損等の防止に努めるとともに、安全管理のための適切な措置を講じます。
４当会は、個人情報を以下の通り取り扱います。
(1)個人情報の漏洩があった場合は、代表幹事及び役員は対応策について協議し、適切に対処します。
(2)個人情報の保管期間は、退会（死亡を含む）後5年までとします。
(3)本人から、本人に係る個人データの開示の求めがあった場合は、速やかに開示します。
５当会は、個人情報保護に関して規定を整備し、内部管理体制の継続的な改善に努めます。

個人情報保護方針

１個人情報の取得について
当会は、当会が取扱う個人情報について適法かつ適正な方法で取得します。

２個人情報の利用について
当会は、当会が取扱う個人情報について事業遂行上必要な範囲を超えて利用することはありません。

３個人データの管理について
当会は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の漏えい、滅失又はき損が生じることがないよう適切に処理します。

４保有個人データの開示等について
当会は、ご本人から保有個人データについて開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は利用の停止等の申出があったときは、法令に定める場合を除き速やかに対応します。

５保有個人データの提供について
当会は、国、地方公共団体から要請があり、それが防災士制度の目的に適うと認められる場合、保有個人データを提供することがあります。

６相談及び苦情の対応について
当会は、個人情報の相談及び苦情の窓口を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ迅速に対応します。

Google アナリティクス™ に関するデータ処理について

このホームページは、Google Ireland Limited が提供するウェブ解析サービスである「Google アナリティクス」を使用しています。このホームページを介して行われるデータ処理の責任機関が欧州経済地域およびスイス国外にその根拠を有する場合、関連する Google アナリティクスのデータ処理は Google LLC によって行われます。（Google Ireland Limited および Google LLC は以下「Google」と表記。）ホームページと Google アナリティクスを接続する際のデータ処理は、ジンドゥーにより行われます。ジンドゥーのプライバシーポリシーはこちら、ジンドゥーを日本で提供するKDDIウェブコミュニケーションズのプライバシーポリシーはこちらをご参照ください。

Google アナリティクスでは、サイト訪問者のコンピュータに保存されているテキストファイルである「Cookie」を使用して、ホームページの使用状況の分析を支援しています。ホームページの使用に関して Cookie によって生成された情報（切り捨てられた IP アドレスを含む）は、通常 Google に送信され、Google によって保存されます。

このホームページでは、Google アナリティクスは拡張子 "_anonymizeIp ()" で排他的に使用されています。この拡張子により、切り捨てによる IP アドレスの匿名化が保証され、直接の個人的な参照は除外されます。この拡張子を経由することで、Google は欧州連合の加盟国またはその他の欧州経済地域協定の締約国におけるサイト訪問者の IP アドレスを切り捨てます。例外的な状況でのみ、サイト訪問者の完全な IP アドレスが米国の Google サーバーに送信され、そこで切り捨てられます。Google アナリティクスを使用する際にサイト訪問者のブラウザによって提供される IP アドレスは、Google によって他の Google のデータと統合されることはありません。

ホームページ運営者に代わって、Google は収集された情報を使用してホームページの利用状況を評価し、ホームページの活動に関する報告をまとめ、その他のウェブサイトおよびインターネット関連サービスをホームページ運営者に提供します（第6条（1）（f）GDPR）。データ処理に対する正当な関心は、このホームページの最適化、ホームページの使用状況の分析、およびコンテンツの適合にあります。ユーザーの利益は、データの偽名化によって適切に保護されています。

Google は、ヨーロッパの標準的な契約条項に基づいて、適切なレベルのデータ保護を維持することを保証します。Google アナリティクスの Cookie に送信されリンクされたデータ（ユーザー ID や広告 ID など）は 50 か月後に自動的に削除されます。保持期間に達したデータの削除は、月に一度自動的に行われます。

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Google 利用規約とプライバシーポリシーの詳細については、Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。

GDPR およびそれに関連する法律によると、サイト訪問者は Google アナリティクスによって処理されるデータに特定の権利を持っています。特にデータへのアクセス、修正、データの移植性、および削除に対する権利です。サイト訪問者は、特定のデータ処理に反対する権利もあります。このホームページの Google アナリティクスに関してこれらの権利を行使するために、データ主体（サイト訪問者）はいつでもジンドゥーまたはホームページ運営者へ連絡することができます。